Datenschutzhinweis – Produktentwurf

Ihr Foto bleibt unter Ihrer Kontrolle.

Dieser Hinweis beschreibt die im Cleaning Advisor technisch umgesetzte Bild- und Anfrageverarbeitung. Vor dem öffentlichen Livegang muss der Text mit der allgemeinen BeamDeals-Datenschutzerklärung, den tatsächlich eingesetzten Hosting- und KI-Anbietern sowie den abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträgen final juristisch abgestimmt werden.

Original-Uploadwird nicht dauerhaft gespeichert

MetadatenEXIF und GPS werden nicht übernommen

Bildversandkeine ungeschützte E-Mail-Anlage

1. Verantwortlicher

beamdeals GmbH, Siemensstraße 11, 40789 Monheim am Rhein
Anwendungszentrum: Kiefernweg 39, 33397 Rietberg-Mastholte
E-Mail: info@beamdeals.de · Telefon: +49 2383 6590790

2. Welche Daten verarbeitet werden

das von Ihnen ausgewählte Foto des Bauteils,
von Ihnen bestätigte Angaben zu Material, Schicht, Abmessung, Stückzahl und Reinigungsziel,
technisch erzeugte Analysebilder, Reinigungsmaske, Simulation und Geräteempfehlung,
bei einer Anfrage: Name, Unternehmen, Kontaktweg, Kontaktdaten und freiwillige Zusatzangaben,
Sicherheits- und Nachweisdaten wie Hinweisversion, Löschwahl, Zeitstempel und Kampagnenquelle.

3. So wird das Bild verarbeitet

OriginaldateiDie hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher gelesen. Sie wird nicht als unveränderte Originaldatei abgelegt.

Bereinigte ArbeitskopieFür Vorschau, Maskierung und Simulation wird eine neu codierte Bildkopie ohne übernommene EXIF- oder GPS-Metadaten erzeugt.

ZugriffsschutzAnalysebilder sind nur mit einem langen, geheimen Zugriffstoken erreichbar. Suchmaschinen und Browser-Caches werden technisch ausgeschlossen.

Externe BildverarbeitungStandardmäßig ist die Verarbeitung vollständig lokal. Nur wenn Sie die realistische Reinigungssimulation aktiv auswählen, wird Ihr Bild einmalig an einen externen Bildverarbeitungsdienst übermittelt, um das gereinigte Ergebnis zu erzeugen. Die Übermittlung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags; die Daten werden nicht zum Modelltraining verwendet. Verarbeitung beziehungsweise Speicherung kann in Drittländern erfolgen; die konkreten Anbieter, Aufbewahrungsfristen und Garantien werden vor dem öffentlichen Livegang in dieser Erklärung namentlich benannt und juristisch final abgestimmt.

E-MailBilder werden nicht als normale E-Mail-Anlage verschickt. Bei gewählter Bildfreigabe erhält BeamDeals einen zeitlich begrenzten, nicht öffentlichen Link.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Simulation und technische Vorauswahl

Zweck ist die von Ihnen gestartete Analyse, Simulation und Vorauswahl eines passenden Reinigungssystems. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Anfrage beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit eine externe Bildverarbeitung nicht zur Grundfunktion erforderlich ist, wird sie nur nach Ihrer aktiven Auswahl eingesetzt.

Kontakt- und Angebotsanfrage

Kontaktdaten und Anwendungsinformationen werden verarbeitet, damit BeamDeals Ihre gewünschte Beratung, Testreinigung, Vorführung oder Angebotserstellung bearbeiten kann.

Produktinformationen

Eine werbliche Ansprache erfolgt nur, wenn Sie die dafür separate freiwillige Auswahl aktivieren. Die Anfrage funktioniert vollständig ohne diese Auswahl.

5. Speicher- und Löschkonzept

Nicht abgesendete AnalyseAutomatische Löschung nach der im System angezeigten Frist; Standardkonfiguration: spätestens 24 Stunden.

„Direkt löschen“Analysebilder werden unmittelbar nach erfolgreicher Speicherung und Übermittlung der reinen Anfragedaten gelöscht.

„Sicher bereitstellen“Analysebilder stehen BeamDeals über einen geschützten Link nur für die angezeigte Kurzfrist zur Verfügung; Standardkonfiguration: sieben Tage. Danach wird der Bildordner automatisch gelöscht.

AnfragedatensatzStrukturierte Kontaktdaten und Beratungsinformationen werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Die finale Frist ist vor Livegang festzulegen.

6. Empfänger und Dienstleister

Empfänger innerhalb von BeamDeals sind nur die für Vertrieb, Anwendungstechnik und Administration erforderlichen Personen. Hosting-, E-Mail-, CRM- und gegebenenfalls KI-Dienstleister dürfen erst nach Anbieterprüfung und Abschluss der erforderlichen Datenschutzvereinbarungen produktiv aktiviert werden. Drittlandübermittlungen und die dafür eingesetzten Garantien müssen in der finalen Datenschutzerklärung konkret benannt werden.

7. Automatisierte Vorauswahl

Die Erkennung und Geräteauswahl ist eine unverbindliche technische Vorauswahl. Sie trifft keine rechtlich verbindliche oder vollautomatische Entscheidung über einen Vertrag. Kritische, unbekannte oder unsichere Anwendungen werden zur manuellen Prüfung oder Testreinigung weitergeleitet.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Eine erteilte Marketing-Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@beamdeals.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wichtig für den Livegang: Die Aussagen zu automatischer Löschung gelten nur, wenn der tägliche Löschjob, die produktiven Fristen, die Mail-/CRM-Anbindung und sämtliche eingesetzten Anbieter genau wie dokumentiert konfiguriert und getestet sind.

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